Opportunities

Job Opportunities at CERN, Geneva

Assistant de l’Officier à la planification budgétaire [DPO]
(Contrat de travail temporaire auprès d’une agence genevoise)

Descriptif du poste proposé:
En tant qu’assistant(e) de l’officier à la planification budgétaire et personnelle de l’unité (DPO):
– vous aurez en charge différents exercices de suivi et de mise à jour de la planification budgétaire tout au long de l’année, à l’aide d’un outil en ligne de planification budgétaire (personnel + matériel) ainsi que la gestion des codes budgétaires associés;
– vous serez responsable de vérifier la cohérence des achats de l’Unité selon le prévisionnel budgétaire;
– vous répondrez aux sollicitations budgétaires de la ligne hiérarchique pour répondre à leur besoin et leur faciliter l’accès aux données;
– vous collecterez, traiterez les différentes informations obtenues durant les exercices budgétaires pour préparer les documents budgétaires servant de support au DPO;
– vous assurerez le suivi administratif de l’élaboration des documents destinés aux instances de gouvernance du CERN, en ce qui concerne les chapitres à écrire par
l’Unité HSE;
– vous travaillerez en étroite collaboration avec l’officier départemental administratif de l’unité dans le cadre de la mise à jour budgétaire des contrats des membres du
personnel associé;
– vous communiquerez avec les différents services de l’unité à chaque exercice (mails en français et en anglais, réunions en présentiel, visio, téléphones);
– Enfin, vous participerez aux études de marché lors de la création de nouveaux contrats et suivrez l’évolution des contrats de services au sein de l’unité.

 

Profil recherché:
– Ingénieur Junior généraliste attiré par la gestion de projet / management, contrôleur de gestion;
– Compétences et connaissances démontrées dans l’utilisation d’outils du pack office (Word, Excel, Outlook, …)
– Flexible, capable de communiquer efficacement, de travailler en groupe et de s’adapter facilement à une équipe, organisé, rigoureux, méticuleux, méthodique et avec le sens
du détail, respect des règles de confidentialité.
– Langues: niveau C1 dans les des deux langues officielles du CERN (anglais et français)

Contrat : Contrat de travail temporaire auprès d’une agence genevoise (12 mois), à pourvoir immédiatement.
Contact :
Yann DONJOUX,  yann.donjoux@cern.ch / +41227671871

 

Job description, available for download, HERE